Administrator i kontakt
Planowanym administratorem danych związanych z rezerwacją i realizacją Jump Energy Camp jest NEWCOMER sp. z o.o., ul. Miodowa 22, 55-095 Pasikurowice, NIP 8961636915, KRS 0001093317. W sprawach danych osobowych kontakt: anna.przybysz77@gmail.com lub adres siedziby.
Serwis jest technicznie utrzymywany z wykorzystaniem infrastruktury udostępnionej przez właściciela CoolRope. Zasady jego dostępu i rolę w przetwarzaniu danych należy ustalić z organizatorem przed rozpoczęciem rezerwacji. Nie zakładamy automatycznie, że właściciel domeny jest administratorem danych rezerwacji.
Jakie dane i w jakim celu
- Zapytania: adres e-mail, ewentualnie imię, telefon i treść korespondencji — w celu udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań przed umową lub prowadzenia bieżącej korespondencji.
- Rezerwacja i konto: dane identyfikacyjne oraz kontaktowe, wybrany pakiet, harmonogram i status wpłat — do zawarcia i realizacji umowy oraz obsługi konta.
- Rozliczenia: dane wymagane prawem do dokumentów sprzedaży i ewidencji — do wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych.
- Reklamacje i roszczenia: dane rezerwacji i korespondencja — do rozpatrzenia zgłoszeń, ustalenia i ochrony roszczeń.
- Bezpieczeństwo: adres IP, data i parametry połączenia, logi techniczne — do ochrony serwisu i diagnozowania problemów.
Podstawy przetwarzania to odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa i działania przed jej zawarciem), lit. c (obowiązek prawny) i lit. f (uzasadniony interes w komunikacji, bezpieczeństwie i ochronie roszczeń). Jeżeli zostanie wprowadzony marketing wymagający zgody, jego podstawą będzie odrębna dobrowolna zgoda. Nie prowadzimy w tej wersji automatycznej oceny klientek wywołującej skutki prawne.
Podanie danych wymaganych przy rezerwacji będzie konieczne do jej obsługi. Pozostałe pola powinny być oznaczone jako dobrowolne. Nie należy przesyłać danych medycznych w zwykłej uwadze do zamówienia. Ewentualne zbieranie informacji o zdrowiu lub szczególnych potrzebach wymaga odrębnego zakresu, podstawy i zabezpieczeń przed uruchomieniem takiego formularza.
Odbiorcy i narzędzia
W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymywać uprawnieni pracownicy i współpracownicy organizatora, usługodawca hostingu Hostinger, podmiot obsługujący technicznie serwis na podstawie właściwej umowy, dostawca poczty, obsługa księgowa oraz hotel w zakresie koniecznym do realizacji pobytu. Dokładne podmioty i podstawy udostępnienia należy potwierdzić przed sprzedażą.
Do obsługi korespondencji wskazano konto Gmail. Należy zweryfikować warunki jego używania przez spółkę i transfery danych. Po aktywacji płatności dane niezbędne do transakcji będzie otrzymywał PayPro S.A. (Przelewy24), zgodnie z jego rolą i własną informacją o przetwarzaniu danych. Serwis nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
Przy dostawcach, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, należy przed uruchomieniem potwierdzić aktualne lokalizacje oraz podstawy transferu, np. decyzję o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne. Nie deklarujemy w tym projekcie konkretnego mechanizmu bez sprawdzenia umów.
Okres przechowywania
Dane umowy i rezerwacji przechowuje się przez czas realizacji i później w zakresie wymaganym prawem albo potrzebnym do ochrony roszczeń. Dokumentację podatkową — przez właściwy ustawowy okres. Korespondencję niezakończoną umową — przez czas potrzebny do obsługi sprawy i uzasadniony okres ochrony roszczeń. Dane konta — do usunięcia konta, z zachowaniem dokumentów, których dalsze przechowywanie jest wymagane. Konkretne okresy dla logów i kopii zapasowych zostaną potwierdzone w konfiguracji i finalnej polityce.
Twoje prawa
W granicach określonych RODO przysługują Ci: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cookies i prywatność przeglądania
WordPress i WooCommerce korzystają z cookies niezbędnych do logowania, utrzymania koszyka, sesji i zabezpieczenia formularzy. W przygotowywanej wersji nie planujemy uruchamiać reklamowych pikseli ani analityki bez odrębnego wdrożenia mechanizmu zgody. Jeśli takie narzędzia zostaną dodane, analityka i reklamy pozostaną wyłączone do wyboru użytkowniczki, a zgodę będzie można wycofać.
Finalna polityka powinna odzwierciedlać wynik sprawdzenia faktycznych cookies i połączeń strony. Odnośnik do strony promocyjnej CoolRope prowadzi do oddzielnego serwisu, który może mieć własne zasady prywatności i listę zainteresowanych. Dane z tej listy nie są automatycznie przenoszone do spółki przez sam fakt odwiedzenia strony.